卸売業や小売業、製造業のような業種では、必ずといって良いほど在庫を保有しています。在庫とは、倉庫に保管されている品物を指します。そして、在庫を保有している場合、絶対に必要になることが在庫管理です。しっかりと在庫管理をしている企業ほど、生産性が高く利益を上げやすいと言っても過言ではありません。というのも、在庫管理と利益には、密接な繋がりがあるためです。
在庫とは、棚卸資産と言い換えることができます。つまり、企業が持つ資産の一種です。棚卸資産は、総資産の平均10％程度を占めると言われています。見方を変えれば、在庫は現金が別の形をとったものと考えられます。また、保管に際してコストがかかることから、保有していることでランニングコストがかかるものとも言えます。さらに、商品や部品等の在庫に関していえば、適切に活用し、顧客に販売することで現金化することが可能です。このように考えると、在庫が企業にとって、いかに重要なものかが分かります。
なぜ在庫を持つのか？
保管にコストが発生するにも関わらず、多くの企業が在庫を保有している理由は、顧客の満足度を上げるためと言えます。例えば小売店の場合、店頭に並んでいる商品が顧客にすべて購入された時、在庫がなければ以降の顧客に対して商品を販売できません。このことに対して、不満を持つ顧客もいるでしょう。充分に在庫を確保しておくことで、できる限り多くの顧客に対して商品を提供できるため、満足度を向上させられます。
製造業に関して言えば、原材料や部品等の在庫を確保しておくことで、商品の生産に着手するタイミングが早まります。ひいては、顧客に対して商品を提供するまでの時間が短縮でき、やはり満足度の向上に繋がります。顧客の満足度が向上すれば、企業としての信頼も得られ、利益の向上も図れます。ただし、前述の通り在庫の保有にはコストがかかることも事実です。無駄にしないために、管理が欠かせないと言えます。
在庫管理を徹底しない場合に起こるトラブル
万が一在庫管理を疎かにした場合、企業には様々なトラブルのリスクが伴います。例えば、企業の投資金額の一部が在庫の確保に使われることから、適切に管理できていない場合、無駄な仕入れや消費が増えます。また、損益計算書上は黒字でありながら倒産してしまう黒字倒産の可能性が生じます。さらに、知らずのうちに会計処理に誤りが起きてしまう可能性も考えられます。このようなトラブルは、企業の経営にも大きく関係します。経営を維持するという面からも、在庫管理は大切です。
また、在庫管理をすることで、必要なものを迅速に探し出すことができ、時間を有効に使え、生産性が上がるというメリットもあります。管理コスト、ファシリティコスト等も最小限に抑えられるため、在庫管理は徹底するべきと言えます。
在庫管理に際して発生する手間や負担を懸念する場合は、自社にあわせたシステムを持つことが勧められます。こちらのような在庫管理システムの開発会社に依頼してはいかがでしょうか。これにより、在庫管理にかかる負担を軽減できます。